La Piattaforma dei Conti Energia a Termine è gestita attraverso un sistema informatico al quale gli operatori accedono attraverso la rete internet. L’accesso al sistema informatico della PCE avviene attraverso un sistema di identificazione personale degli utenti-operatori attuato per mezzo di user id e password rilasciate dal GME. Tutti gli scambi di informazioni tra operatori, GME e Terna (tra cui l’invio delle registrazioni, la comunicazione degli esiti e dei programmi definiti dal GME sulla PCE) avvengono tramite lo scambio di files in formato XML attraverso la rete Internet o la compilazione di moduli disponibili sul sito internet del GME (web form).

Le registrazioni si svolgono nella sala mercato dove sono installati tutti gli apparati informatici che permettono la raccolta e la gestione delle transazioni e dei programmi registrati sulla PCE . In condizioni di massima sicurezza il personale presente nella sala mercato garantisce la conduzione continuativa dei sistemi offrendo un servizio di assistenza agli operatori.

La registrazione delle transazioni può essere effettuata in qualunque ora, fermo restando che le transazioni riferite al girono D possono essere registrate a partire dal giorno D-60 fino alle ore 10.00 del giorno D-1. Le richieste di registrazione dei programmi possono essere inviate tutti i giorni entro le ore 11.30 del giorno precedente il giorno di flusso oggetto del programma.