La Piattaforma dei Conti Energia a Termine è gestita attraverso un sistema informatico al quale gli operatori accedono attraverso la rete internet. L’accesso al sistema informatico della PCE avviene attraverso un sistema di identificazione personale degli utenti-operatori attuato per mezzo di user id e password rilasciate dal GME. Tutti gli scambi di informazioni tra operatori, GME e Terna (tra cui l’invio delle registrazioni, la comunicazione degli esiti e dei programmi definiti dal GME sulla PCE) avvengono tramite lo scambio di files in formato XML attraverso la rete Internet o la compilazione di moduli disponibili sul sito internet del GME (web form).

Le registrazioni si svolgono nella sala mercato dove sono installati tutti gli apparati informatici che permettono la raccolta e la gestione delle transazioni e dei programmi registrati sulla PCE . In condizioni di massima sicurezza il personale presente nella sala mercato garantisce la conduzione continuativa dei sistemi offrendo un servizio di assistenza agli operatori.

Le sessioni per la registrazione delle transazioni sono aperte tutti i giorni dalle ore 15 alle ore 20. In ciascuna sessione è possibile registrare transazioni riferite al periodo compreso tra il secondo giorno di flusso e il sessantesimo giorno di flusso successivi a quello in cui si svolge la sessione. Le richieste di registrazione dei programmi possono essere inviate tutti i giorni entro le ore 8,30 del giorno precedente il giorno di flusso oggetto del programma.